LOG

Fırsat Yönetimi: Canias Erp Fırsat Yönetimi (Opportunity Management) modülü, müşteri kazanımları için öngörülen fırsatların sistem üzerinden takip edilip raporlanabilmesini sağlar. Bu modül sayesinde satış fırsatları ve bu fırsatları gerçekleştirmek için uygulanacak tüm adımlar sistematik olarak yönetilebilir. caniasERP Fırsat Yönetimi modülü ile takip edilen fırsatlar çeşitli yöntemlerle raporlanabilir ve farklı analiz metotları kullanılarak incelenebilir. Ayrıca bu modül sayesinde, fırsatın kapanması sonucu başarı elde edildiğinde müşteriye sunulacak teklifin öngörülen getirisi de izlenebilir.

İhale Fırsatları: Canias Erp Fırsat Yönetimi modülü, satış fırsatlarını takip etmenin yanı sıra müşteri kazanımının bir diğer fırsatı olan ihale fırsatlarını da yönetme imkanı sunmaktadır. Bu yöntemle açık ihale, pazarlık ihale, belli istekliler arasında ihale ve kapalı zarf ihaleleri müşterilerle ilişkilendirip yönetilebilir. Bir ihaleye dair gerekli tüm detay bilgilerle birlikte bu ihale için alınan aksiyonlar, ihale rakipleri ve ihaleye konu olan malzemeler modül üzerinden kolaylıkla takip edilebilir.

Operasyonel Yapı: Canias Erp Fırsat Yönetimi modülü içerisinde yöneltilen tüm fırsatlar belirli bir ürün hiyerarşisi, kampanya ya da proje ile ilişkilendirilebilir. Bir fırsatı yöneten ve takip eden satış departmanı mevcutsa modül üzerinden fırsat belirli bir departmana atanabilir. Bu modül sayesinde fırsata konu olan müşterinin irtibatta olduğu diğer tedarikçiler ve onların müşteriyi kazanmasıyla birlikte beklentide oldukları kazanç tutarları takip edilebilir. Benzer şekilde fırsatın hangi ürünler için gerçekleşeceği de modül üzerinden takip edilebilir. caniasERP Fırsat Yönetimi modülünde fırsat tipleri kategorize edilerek, ilgili kategori altındaki fırsatı yakalamak için uygulanacak adımlar standardize edilebilir ve birçok fırsatta bu standart adımlar kolaylıkla kullanılabilir. Aynı zamanda bu adımlar için tarih kısıtlaması ve adımların maliyetleri takip edilebilir. Ayrıca bu modül sayesinde bir fırsatla ilişkili olan tüm satış ve satınalma teklifleri takip edilebilir. Modül altındaki Fırsat Çoklu Raporu uygulaması yardımıyla sistemdeki fırsatlar pek çok farklı grup kriterleri belirlenerek iç içe sorgulama yöntemiyle raporlanabilir.

Entegrasyon: Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü entegrasyonu vasıtasıyla Satış Elemanı Konsolu kullanılarak, sistemde kayıtlı tüm fırsatlar pipeline analizi ve açık/kazanıldı/kaybedildi analizi yöntemleri ile grafiksel olarak analiz edilir. Ayrıca fırsata konu olan müşterinin ilgili kişi bilgileri de Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde fırsat yönetimi modülünde izlenmektedir. Çapraz entegrasyon sayesinde ise fırsat yönetimi modülünde ilgili kişi üzerinde yapılan değişiklikler de Müşteri İlişkileri Yönetimi modülüne aktarılmaktadır. Aynı şekilde Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünde de Fırsat Yönetimi modülünde yer alan fırsatlar ilgili müşterinin fırsatları altında izlenebilmektedir. Bunlara ek olarak fırsata konu olan müşteri için alınacak aksiyonlar Müşteri İlişkileri Yönetimi modülüne aktarılmaktadır. Doküman Yönetimi entegrasyonu sayesinde fırsatla ilişkili dokümanlar eklenebilir ve bu eklenen dokümanlar Doküman Yönetimi modülü altında izlenebilir.
Özelliklere Genel Bakış:

• Rakip Takibi
• İhale Fırsatları Yönetimi
• Aksiyon Yönetimi
• Doküman Yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi
• Teklif Takibi
• Öngörülen Teklif Getirisi
• Kampanya İlişkisi
• Proje İlişkisi

Anket Yönetimi: Canias Erp Anket Yönetimi (Survey Management, SVM) modülü, müşteri anketlerinin hem manuel olarak hem de elektronik sistemlerle desteklenerek yürütülmesine olanak sağlar. Bu modül sayesinde anket formlarının tamamı sistemde oluşturulabilir. Alternatif cevaplama yolları ve farklı ağırlıklandırma ölçütleri tanımlanabilir ve açık uçlu sorular eklenip düzenlenebilir. Müşteri anketleri belirli katılımcılar için atanabilir, uygulanabilir ve değerlendirilebilir. Cevapların analizi grafiksel olarak da görüntülenebilir. Ayrıca adres verileri ile bağlantı kurularak müşterilere ilişkin sonuçlar elde edilebilir.

Anket Oluşturma: Anket yönetimi modülünde yer alan bu uygulama ile sayfa ve soru yapısında anketler oluşturulabilir. Ankete başlık ve logo eklenebilir, bu alanların anket çıktısında görünür olup olmayacağı belirlenebilir. Ankete başlangıç ve bitiş süresi ile ankete yanıt verilecek maksimum kişi sayısı eklenebilir. Anketin aynı kişi tarafından yalnızca bir kez mi yoksa birden fazla kez mi yanıtlanabileceği ayarlanabilir. Anket soruları skor olarak girilmişse, anket toplam skorunun gösterilmesi sağlanabilir. Anket için dil seçenekleri mevcuttur ve anket oluşturulduktan sonra farklı dillere çevirisi yapılabilir. Ankete istenilen sayıda sayfa ve her sayfaya istenilen sayıda soru eklenebilir. Sayfa atlama koşulu eklenebilir. Ankete tekli seçim, çoklu seçim, açık uçlu soru tipleri eklenebilir, cevaplar yatay veya dikey gösterilebilir. Sorulara cevap verilmesi zorunlu ise soruya cevap vermeden devam edilememesi sağlanabilir. Soru cevapları yeterli değilse, diğer seçeneği ile kişinin kendi cevabını yazması sağlanabilir. Evet/Hayır, haftanın günleri, olumlu/olumsuz gibi standart cevaplar için hızlı seçenekler özelliği kullanılabilir.

Anket Uygulaması ve Analizi: Anket yönetimi modülünde yer alan bu uygulama ile anket soruları cevaplanabilir, verilen cevaplar analiz edilebilir. Anket sonuçları sorulara göre veya kullanıcılara göre analiz edilebilir. Anketi toplam yanıtlayanlar ile ilgili bilgiler de analizde yer almaktadır. Her bir anket sorusu için seçeneklere göre katılımcıların verdiği yanıtlar hem grafik hem de yüzdesel oranda görüntülenebilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Dil desteği
• Çoklu yanıt verebilme seçeneği
• Maksimum cevap verme sayısı ayarı
• Anket çıktısında başlık ve logo görünürlük ayarı
• Sayfa atlama seçenekleri
• Anket toplam skoru gösterimi
• Tekli yatay ve dikey, çoklu yatay ve dikey, açık uçlu soru tipleri
• Cevap zorunluluğu ayarı
• Diğer seçeneği eklenerek kişilerin kendi cevaplarını girebilme özelliği
• Hızlı seçenek ekleme özelliği
• Anket yanıtları grafiksel gösterimi
• Anket toplam yanıt sayıları analizi
• Soru seçeneklerine göre katılımcı yanıtlarının yüzdesel ve grafiksel gösterimi
• Kullanıcılara göre sonuç analizi

Müşteri İlişkileri Yönetimi: Canias Erp Müşteri İlişkileri Yönetimi (Customer Relationship Management, CRM) modülünün entegre yapısı sistemdeki diğer tüm modüllerden elde edilen alakalı verilerin merkezi bir şekilde tutulmasına ve yönetilmesine olanak sağlar. Bu modülde alınan aksiyonlar sayesinde müşteri/tedarikçi ve adaylar ile kurulan tüm iletişimler kayıt altında tutulabilir. Ayrıca Fırsat Yönetimi, Şikayet Yönetimi, Satış Yönetimi, Kurumsal İletişim Yönetimi gibi modüllerden de aksiyon kaydı oluşturulabilmektedir. Planlanan Aksiyonlar uygulaması ile birlikte bir aksiyon grubunun tanımlanması ve bu aksiyona bağlı diğer tüm planlanan aksiyonların tetiklenmesi mümkündür. İletişim bilgilerinin bireysel gereksinimlere göre uyarlanarak tutulması, aday müşteriler için özel yaklaşımlarda bulunulması ve müşteri ilişkileri alanındaki gelişmelere anında cevap verilebilmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünün temel işlevleri arasındadır.

İletişim Ağı: Her gün e-postalar, telefon görüşmeleri, fakslar, mektuplar ve kısa mesajlar gibi iletişim araçları üzerinden gelen müşteri verileri ile sisteme sayısız bilgi akışı olur. Bu şekilde oluşan veriler ve dokümanlar, diğer tüm modüllerle sağlanan entegrasyon sayesinde sistem üzerinde merkezi olarak saklanır. Satış, servis ve pazarlama departmanlarından elde edilen geçmiş işlemler, ilgili kişiler, adresler, rakipler ile ilişkiler ve rakiplerin davranışları gibi konularda ayrıntılı bilgiler, stratejik ilişki yönetimi için kullanılabilir.

Operasyonel Yapı: Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü, tekliften faturaya kadar satış zincirinin tamamındaki düzenleme ve denetleme çalışmalarını destekler. Adres defterinin ve müşteri ana verilerinin entegrasyonu sayesinde, belgeler hızlı ve hatasız şekilde düzenlenebilir ve eksiksiz olarak takip edilebilir. Ayrıca ‘Aday Müşteri/Tedarikçi’, ‘Müşteri’ veya ‘Tedarikçi’ gibi tipler oluşturulabilir, ilgili kişiye atanabilir ve adaylık anından itibaren yapılan tüm işlemler takip edilebilir.

Mobil Bağlantı: Modüle ait mobil uygulamanın akıllı telefonlar, tablet bilgisayarlar gibi mobil cihazlarda kullanılabiliyor olması, saha hizmetindeyken de ilgili verilerin oluşturulmasına ve bakımlarının yapılmasına olanak sağlar. Satış Elemanı Konsolu, modüldeki önemli işlev alanlarına hızlı bir genel bakış sunar ve müşteri ilişkilerinin ve bu ilişkiler sonucunda elde edilecek tepkilerin daha şeffaf şekilde yönetilmesini sağlar. Tüm iletişim geçmişinin bağımsız şekilde görüntülenebilmesi olanağı, saha hizmetindeki bir çalışanın günlük işlerini son derece kolaylaştırır.

Entegrasyon: Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü ERP sisteminin tümü ile bütünleşik çalıştığından dolayı şirketlere müşterileri, tedarikçileri ve müşteri/tedarikçi adayları ile ilgili daha iyi tahminlerde bulunma olanağı sağlar. Tarihçe takibi sayesinde sistemdeki tüm verilerin (Satış Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Genel Muhasebe, Servis Yönetimi, Üretim Yönetimi, Envanter Yönetimi vb.) detaylarına ve ilgili tüm modüllere ulaşılabilir. Ayrıca Kurumsal İletişim Yönetimi modülü ile bütünleşik çalışması sayesinde de etkinlikler/aksiyonlar ilgili kişilere-müşterilere göre özel olarak düzenlenebilir. Doküman Yönetimi modülü ile birlikte müşteri/tedarikçi/aday müşteri/aday tedarikçiler ile ilgili tüm belgeler kayıt altında tutulup sistemden takip edilebilir. Satış Elemanı Konsolunda yer alan kısayollar sayesinde satış personelleri yeni aksiyon ya da Satış Yönetimi modülünde satış belgesi oluşturma gibi işlemleri yapabilirler. Çağrı merkezi çalışanlarının kayıtlara hızlı erişimi ve belirli işlemlerin ve yönlendirmelerin otomatik yapılması amacıyla santral entegrasyonu da yapılabilir. Tüm bu entegrasyonların yanı sıra Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünün bağımsız bir çözüm olarak kullanılabilmesi de mümkündür. Ancak modülün caniasERP genel sistemine eksiksiz şekilde entegre edilmesi, Pazarlama, Çağrı Merkezi, Satış ve Servis departmanları arasında birbirleriyle uyumlu ve entegre bir çalışma gerçekleştirilmesini sağlar.

Özelliklere Genel Bakış:

• caniasERP sistemine kusursuz entegrasyon
• Aksiyon yönetimi
• İletişim yönetimi
• Aday müşteri/tedarikçi, tedarikçi ve müşteri
• Verilerin bakımı
• İletişim planlama, irtibat geçmişi
• Tele-pazarlama desteği / Santral entegrasyonu imkanı
• Çoklu posta/mektup/SMS gönderimi
• Müşteri grubu analizi
• Planlanan Aksiyonlar
• Kurumsal İletişim Yönetimi modülü ile entegrasyon
• e-Posta istemcisi
• Takvim işlevi
• Görev yöneticisi
• Aktivite yöneticisi
• Adres defteri yönetimi
• SMS gönderimi
• Satış kampanyası yönetimi
• Satış elemanı konsolu
• Değerlendirmeler

Şikayet Yönetimi: Canias Erp Şikayet Yönetimi (Issue Management, ISM) modülü müşterilerden gelen şikayet geri bildirimlerinin yanı sıra yine müşterilerden gelen memnuniyet ve önerilerin tek bir bilgi havuzunda kategorize edilerek tutulmasını sağlar. Bu modül sayesinde tüm şikayet, öneri ve memnuniyet geri bildirimleri takip edilip gerekli aksiyonlar alınabilir. Modülün ‘geçmiş’ özelliği, ilgili müşterilerin veya irtibat kurulan ilgili kişilerin yer aldığı iletişim sürecinin tamamına yönelik bilgi verir.

Operasyonel Yapı: Şikayet Yönetimi modülünde geri bildirim yapılacak olan şikayet, memnuniyet ya da öneriye ilişkin bir belge, fotoğraf vb. dokümanlar doğrudan ilgili kaydın içerisine eklenebilir. Şikayet yönetimi modülü ile geri bildirim yapılan soruna konu olan bir malzeme mevcutsa hangi malzeme için bu geri bildirimin yapıldığını belirtmek mümkündür. Bu işlem yapılırken şikayete konu olan malzeme doğrudan seçilebildiği gibi müşteri için gerçekleşen satış belgesini de şikayet kaydıyla ilişkilendirme işlemi de mümkündür. Böylece şikayet, öneri ya da memnuniyet bildiriminin hangi sipariş ile ilişkili olduğu görülerek daha efektif sonuçlar elde edilir. Sonuca bağlanan geri bildirim çözüldüğünde ise kaydın statüsü kapalı hale getirilebilir. Bunlara ek olarak, bir müşteri için açılan şikayet kayıtları oluştuğu anda tercihe bağlı olarak manuel veya otomatik olarak Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünde bir aksiyon kaydı oluşturulur. Oluşan her kayıt, Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünde ilgili müşterinin aksiyon kayıtları altında görülür. Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü ile bu şekilde bir bütünleşik yapı sorunların çözülmesine hız kazandırır. Ayrıca geri bildirim kayıtları müşterilerin yanı sıra aday müşteriler için de açılabilmektedir.

İletişim Ağı: Her gün e-postalar, telefon görüşmeleri, fakslar, mektuplar ve kısa mesajlar gibi iletişim araçları üzerinden gelen müşteri şikayetleri ile sisteme sayısız bilgi akışı olur. Bu şekilde oluşan veriler ve dokümanlar, diğer tüm modüllerle sağlanan entegrasyon sayesinde sistem üzerinde merkezi olarak saklanır. Satış, servis ve pazarlama departmanlarından elde edilen; geçmiş işlemler, ilgili kişiler, adresler, şikayet ve öneriler stratejik ilişki yönetimi ve bu ilişkinin gelişimini sağlamak için kullanılabilir.

Entegrasyon: Müşteri İlişkileri Yönetimi entegrasyonu sayesinde sistemdeki müşteri/aday müşteriler için kolayca geri bildirim kayıtları oluşturulur ve aksiyonlar alınır. Doküman Yönetimi modülü ile birlikte müşteri/aday müşteri ile ilgili tüm belgeler kayıt altında tutulup sistemden takip edilebilir. Satış Yönetimi entegrasyonu ile şikayet kayıtları doğrudan satış belgeleri ile ilişkilendirilebilir. Proje Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde geri bildirim kayıtları için bir proje ataması yapılabilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• caniasERP sistemine kusursuz entegrasyon
• Aksiyon yönetimi
• İletişim yönetimi
• Aday müşteri/tedarikçi, tedarikçi ve müşteri
• Planlanan Aksiyonlar
• Öncelik Tanımı
• Statü Kontrolü
• Müşteri Bazlı Şikayetler Takibi

Envanter Yönetimi: Canias Erp Stok Yönetimi (Inventory Management, INV) modülü, şirketlerin malzeme stoklarının tarih, miktar, değer, lokasyon, parti numarası, statü gibi çok sayıda boyut bazında yönetilebilmesini sağlar. Satış, satınalma, servis, bakım, üretim ve kalite-güvenceye kadar tedarik zincirinin tamamını destekleyen bu Canias Erp modülü, envanter hareketleri gerçekleştirilerek depo stokları kaydedilir ve geçmiş ve güncel stok durumu ayrıntılarıyla incelenebilir.

Hareket Türleri: Canias Erp Stok Yönetimi modülündeki destek tabloları aracılığıyla tüm stok hareketleri yönetilebilir. Destek tabloları talebe göre istenilen şekilde konfigüre edilebilir, sınırsız sayıda opsiyon üretilebilir. Böylece şirketler, oluşturulan her bir stok hareketi ile ilgili ayrıntılı bilgiyi elinde tutabilir ve gelişmeleri kolayca takip edebilir.

Parti ve Seri Numaraları: Modüldeki parti ve seri numarası takibi imkanı sayesinde, malzeme hareketleri eksiksiz şekilde izlenebilir. Bu özellik, düzenli takibin ve izlenebilirliğin önemli olduğu bakım ve servisle ilgili işlemlerde veya gıda, ilaç, donanım gibi sektörlerde sürecin sorunsuz yürütülmesine olanak sağlar.

Şeffaf Değerlendirme: Yapılan kapsamlı değerlendirmeler önemli bilgileri filtreleme olanağı sağlar. Serbest seçilebilen arama kriterleri kullanılarak, depo stokları veya depo hareketleri hakkında anlık, güncel veriler izlenebilir, bireysel gerekliliklere göre kategorize edilebilir. Ayrıca malzemelere, stok devir hızlarına ve değerlerine göre ABC-D analizi uygulanarak sınıflandırma yapılabilir.

Esnek Depolama ve Mobil Kullanım: Canias Erp Stok Yönetimi modülü ile güncel stoklar takip edilirken kullanılabilir stok, bloke stok, kalite stoğu, rezerve stok, revize stok, konsinye stok, fason stoğu, müşteri siparişi stoğu gibi stok türleri de ihtiyaca uygun şekilde şekillendirilebilir. Bu özellik şirketlere stok işlemlerini yaparken maksimum esneklik sunar. Depo Yönetimi modülü entegrasyonuyla da toplama/yerleştirme/transfer işlemleri, barkodlu stok giriş/çıkış/sayım işlemleri ve konteyner/palet işlemleri kolay bir şekilde mobil veri giriş cihazları (MDE) veya barkod okuyucular yardımıyla gerçekleştirilerek depo optimizasyonu sağlanabilir.

Rezervasyon: Modülde envanterden malzeme çıkışına neden olan satış irsaliyesi, üretim emri, transfer emri gibi belgelerin kaydı tutulur. Aynı belge için farklı yerlerden eş zamanlı komut gelmesi engellenir. Ayrıca rezervasyon yönetimi ile de aynı ürüne gelebilecek farklı işlem taleplerinin önüne geçilebilir. Kullanılabilir ve rezerve stoklar anlık olarak izlenebilir ve organize edilebilir.

Parti Detayı: Ayrıntılı stok bilgilerinin görüntülenmesi, parti stratejilerinin belirlenmesi açısından çok önemlidir. Canias Erp Stok Yönetimi modülü sayesinde satış, satın alma, üretim gibi süreçlerle ilgili malzeme giriş/çıkış/transfer işlemlerinde parti politikaları ve parti detayı konsepti oluşturulabilir. Ayrıca parti detay konseptleri talebe göre şekillendirilerek parti bazında istenilen detay bilgilerin takip edilmesi ve bu bilgilere göre sorgulama yapılması sağlanabilir. Bu sayede şirketler geçmişe yönelik ve güncel tüm kayıtlarını inceleyip organize edebilir.

Konteyner/Palet Kullanımı: Konteyner Takip Sistemi, işletmelerin lojistik süreçlerinde, ürünlerin daha kolay depolanmasını, indirme ve yükleme işlemlerinin daha pratik ve az işlemle gerçekleştirilmesini sağlar. İhtiyaca göre üretilebilen, satılabilen, parti büyüklükleri tanımlanabilen, seri numaraları tanımlanıp bakım süreçleri takip edilebilen konteynerler ile ilgili tüm süreçler, Canias Erp Stok Yönetimi modülü ile yürütülebilir.

Entegrasyon: Canias Erp Stok Yönetimi modülündeki işlevler ve modülün Canias Erp sistemine tamamen entegre yapısı, şirketlerin ihtiyaçlarına hızlı çözümler sunar. Buna göre:

• Satış Yönetimi veya Perakende Yönetimi modülünde oluşturulan irsaliye veya irsaliyeli fatura belgeleri ile ilişkilendirilmiş satış, satış iade, konsinye ve kiralama envanter hareketleri ve satış belgelerinden güncel stok bilgilerine erişim,
• Satınalma Yönetimi modülünde oluşturulan satın alma siparişine bağlı giriş, tedarikçiye iade ve ithalat envanter hareketleri,
• Üretim Yönetimi modülünde oluşturulan üretim emirleri ile ilgili ürün giriş ve hammadde tüketim envanter hareketleri,
• Kalite Yönetimi modülünde, bir malzemenin kalite kontrol işlemi sırasında onaylanan, reddedilen ve iade edilecek miktar için yapılan envanter hareketleri,
• Depo Yönetimi modülünde, toplama/yerleştirme/transfer/sayım/konteyner/palet işlemleri sırasında oluşturulan envanter hareketleri,
• Ürün Ağacı Yönetimi modülünde tanımlanmış ürün ağaçları kullanılarak yapılan montaj ve demontaj işlemleri ile ilgili yapılan envanter hareketleri,
• Servis Yönetimi modülünde oluşturulan servis emri, revizyon, montaj ve demontaj işlemleri ile ilgili yapılan envanter hareketleri,
• Bakım Yönetimi modülünde oluşturulan arıza kayıtları ve bakım emirleri ile ilişkilendirilerek kullanılan malzemelerin envanter hareketleri,
• Transfer Yönetimi modülünde depo/mağaza/tesisler arası malzeme taleplerine istinaden gerçekleştirilen envanter hareketleri,
• Malzeme İhtiyaç Planlaması modülüne tarih bazında stok bilgilerinin sağlanması,
• Fatura Kontrol modülünde fatura girişleri esnasında satınalma siparişleri ile ilgili envanter giriş ve iade bilgilerinin sağlanması,
• Üretim Maliyet Yönetimi modülüne üretim emirlerinde kullanılan malzemeler ile ilgili miktar ve maliyet bilgilerinin sağlanması,
• Proje Yönetimi modülünde oluşturulan projeler ile ilgili envanter hareketleri,
• Malzeme maliyetlerinin, Temel Veri Yönetimi, Üretim Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Fatura Kontrol, Satış Yönetimi gibi modüllerden alınan bilgiler ile hesaplanmasından sonra Genel Muhasebe modülüne aktarılarak muhasebeleştirilmesi,
• Canias Erp Stok Yönetimi modülünün diğer modüller ile entegrasyonu sayesinde gerçekleştirilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Stok girişlerine (Satınalma siparişi, üretim emri, fason sipariş, servis siparişi, müşteri iadesi), stok çıkışlarına (Servis siparişi, irsaliye, proje, fason sipariş, üretim emri, tedarikçiye iade vs.) ve stok transferlerine ait işlemlere özel depo kayıtları.
• Depo ve stok yerleri için hiyerarşik yapı. (Depo/stok yerleri ve depo/stok yeri adresleri)
• Parti numarası ve seri numarası yönetimi.
• Parti detayı ve parti politikaları kullanımı.
• Konteyner/Palet takip sistemi.
• Stok sayımı ve stok düzenleme.
• Geçmiş veya gelecek bir tarihe stok hareketi yapabilme.
• Masraf merkezlerine yapılabilen stok hareketleri.
• Stok türleri yönetimi: Kullanılabilir stok, bloke stok, kalite stoku, rezerve stok, revize stok.
• Özel stok türleri yönetimi: Konsinye stok, fason stoku, müşteri siparişi stoku.
• Stok değişikliği için kayıt belgesi zorunluluğu.
• İki ölçü biriminde paralel stok yönetimi.

Transfer Siparişi:Canias Erp Transfer Yönetimi (TRO) modülü ile depo/mağazalar, malzeme ihtiyaçlarını belirleyebilir, stok planlaması yapabilir, diğer depolardan malzeme talebinde bulunabilir ve emirlerini takip edebilirler.

Depo/mağazaların malzeme ihtiyaçlarını satın alma ve üretim yerine caniasERP Transfer Yönetimi modülü ile transfer yöntemini kullanarak karşılaması firmalara zaman, mekân ve mali kaynaklarını verimli kullanma imkânı sağlar. Bu modül, depoların ihtiyaçlarını belirlerken önceki yıllarda depodan verilen emirlerin istatistiklerini de ortaya koyar. Böylece ortalama stok tüketim süresi hesaplanabilir. Yeniden sipariş miktarı ve teslim süreleri de dikkate alınarak sistem tarafından ihtiyaç miktarı önerilir. Depolar, bu ihtiyaçları baz alarak malzeme transfer talebinde bulunabilirler.

Esnek Dağıtım: Canias Erp Transfer Yönetimi modülü ile farklı depoların transfer talepleri tek merkezden yönetilebilir. Burada stok yönetimi verimliliği esastır. Merkez, tüm talepleri değerlendirir. Bu taleplerin karşılanmasında esnek dağıtım metotlarından birisi tercih edilerek ‘İhtiyaç kadar’, ‘İhtiyaç oranında’ ya da ‘Eşit dağıtım’ yöntemlerinden biri uygulanabilir.

Hızlı Dağıtım: Sistemde bulunan üretim emirlerinin malzeme ihtiyaçlarını, hızlı dağıtım ekranında topluca görmek mümkündür. Sistem, ihtiyaç duyulan malzeme miktarları ile farklı depolardaki stok miktarlarını otomatik hesaplayarak üretim için gerekli malzemelerin dağıtımının hızla planlanmasına imkân sağlar. Bu dağıtım yapısı kullanılarak üretim için gerekli malzemeler birden fazla depodan, parça parça temin edilebileceği gibi tek bir depodan da transfer isteği ve emir oluşturulabilir. Transfer, bu istek ve emirler doğrultusunda gerçekleştirilir. Bütün bu işlemlerin otomatik olarak tamamlanması, üretimi aksatacak zaman kayıplarını engeller.

Entegrasyon: Canias Erp Transfer Yönetimi modülünde stok hareketleri Canias Erp Stok Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde gerçekleştirilir. Bu sayede anlık stok bilgilerine de erişilebilir. Ayrıca transfer istek ve emirleri, Canias Erp Malzeme İhtiyaç Planlaması modülünde planlamaya dâhil edilir. Canias Erp Satış Yönetimi modülü entegrasyonu ile önceki yıllara ait satış verileri analiz edilerek depo/mağazaların malzeme ihtiyaçları hesaplanabilir. Canias Erp Üretim Yönetimi modülü entegrasyonu ile ise üretimde kullanılacak malzemeler için transfer istekleri açılabilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• İstek ve emirden oluşan iki aşamalı süreç.
• Detaylı yetkilendirme ve onay mekanizması.
• Esnek dağıtım teknikleri (İhtiyaç kadar, ihtiyaç oranında, eşit dağıtım).
• Teslim süresi belirtebilme.
• Sanal depo özelliği.
• Geçmiş dönem satışları dikkate alınarak malzeme ihtiyacının belirlenmesi.
• Hızlı dağıtım istek ve emirleriyle, üretim için gerekli malzemeleri farklı depolardan tek depoya aktarma.
• Yoldaki malzemelerin izlenebilmesi.

Depo Yönetimi: Canias Erp Depo Yönetimi (WMS) modülü, depo hareketlerinin otomatik olarak yönetilmesini sağlayarak şirketlere zaman kazandırır.

Kullanıcının tüm malzeme hareketlerini işlemesine yardımcı olan Canias Erp Depo Yönetimi modülü sayesinde şirketler, tüm depo yerlerine ve depo adreslerine genel bir bakış sağlayabilir. Böylece depo girişleri için en uygun hedef yeri ya da malzeme çıkışı için ideal kaynak yeri otomatik olarak hesaplanabilir. Düzensiz (kaotik) depolamada, sistem bileşenleri ile düzenli yapılar oluşturulabilir; şirkete özgü gereklilikler dikkate alınabilir, ayrıca malların depoya girmesi/depodan çekilmesi sırasında zaman tasarrufu sağlanır. Modülün sistemdeki diğer Canias Erp modülleri ile entegre olması, lojistik iş akışlarının daha verimli gerçekleştirilmesini sağlar.

Depolarda Düzen Oluşturma: Şirketin sahip olduğu tüm depolar Canias Erp modülünde, depo/stok yeri ve adresi düzeyine kadar ayrıntılı olarak oluşturulur. Kullanıcı, hangi malzemelerin hangi depo/stok yerinde ve ne miktarda mevcut olduğunu kesin olarak bilir. Modül, tüm depo/stok yeri adreslerini en verimli şekilde kullanma ve birden çok depo/stok yerinde tutulan malzeme stoklarını yönetme konusunda kullanıcıya destek olur.

Stok Hareketlerinin Başlatılması: Depodaki fiziksel stok hareketleri Canias Erp sistem içindeki bir başka modülden gelen belge ile tetiklenebilir. Satınalma Yönetimi modülü aracılığıyla gerçekleştirilen bir satınalma siparişinden sonraki mal teslimatı (mal girişi), Satış Yönetimi modülünde oluşturulan bir irsaliye için teslimat (mal çıkışı), Üretim Yönetimi modülünde oluşturulan bir üretim emri için gerekli olan malzemelerin üretim tedarik alanına gönderilmesi (mal transferi) veya bir üretim emri doğrultusunda üretimi tamamlanmış malların depoya yerleştirilmesi (mal girişi) gibi işlemler pratik bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Depo emirlerinin işlenmesi sırasında, Temel Veri Yönetimi modülünde saklanan malzemelere ait ölçüler, ağırlıklar, depo grupları ve koşul grupları gibi depo yönetimi bilgileri kullanılır. Ayrıca caniasERP Stok Yönetimi modülü, Depo Yönetimi modülü ile ilgili bilinen rutin çalışmalar için de bir altyapı oluşturur.

Otomatik Depo Emirlerinin Oluşturulması: Canias Erp modülde uygulanan otomasyonlar, özellikle Üretim Yönetimi modülü ile birlikte kullanıldıklarında, üretim iş akışlarının kolaylaştırılması konusunda şirketler için kayda değer avantajlar sağlar. Bir ticari işlem gerçekleştirildiğinde, Canias Erp Depo Yönetimi modülünde ilgili süreçler harekete geçer. Bir satınalma siparişini takip eden mal girişleri, öncelikle toplama alanı olarak tanımlanmış depo/stok yerine kaydedilir. Burada Depo Yönetimi modülü malları nihai bir depo/stok yerinde depolamak amacıyla otomatik olarak yerleştirme emri oluşturur. Böylece tedarikçiler tarafından teslim edilen veya şirket içinde üretilen malların hızlı ve kolay bir şekilde depoya yerleştirilmeleri garanti edilir.

Modülde, müşteri siparişleri işlenerek irsaliye kaydedildiğinde, otomatik toplama emirleri oluşturularak malların depodan çıkıp bir toplama alanına hareket etmelerini sağlanabilir. Benzer şekilde başlatılan toplama emirleri ile üretimde kullanılacak hammaddelerin de tam zamanında, en doğru işmerkezinde olmaları garanti edilir. Ayrıca sistem, oluşturulan yerleştirme/toplama emirlerini temel alarak bir öneri listesi oluşturur. Bu listede, uygun depo/stok yeri adreslerine ilişkin kullanıcı tarafından konfigüre edilebilecek olan bir sıralama yer alır.

Kapsamlı Ölçütler ile İşleme: Sistem, malların depoya yerleştirilmesi veya depodan çıkartılması için depo/stok yeri önerilerinde bulunur. Emirlere özel olarak kaydedilen ölçütler temel alınarak, yönetilecek depo yerine ilişkin en ideali başta olmak üzere en uygun alternatifler sıralanır. Listedeki önerilerin hangilerinin uygulanacağı ile ilgili karar, sorumlu depo yöneticisinin inisiyatifindedir. Ölçütler özelleştirilebilir ve genellikle aşağıdaki konular ile ilgili olur:

• Mesafe (en kısa yol)
• Depoya giriş/depodan çıkış için boş/dolu depo yeri tercihi
• Her depo yeri için yalnızca bir ürüne izin verme
• FIFO prensibi veya benzeri yöntemler
• Depo yerlerinin önceliklendirilmesine yönelik özelleştirmeler (kullanıcı tarafından konfigüre edilebilir)

Ayrıca modül üzerinde 'soğuk depo', 'tehlikeli madde deposu' veya 'küçük parça deposu' gibi depo ilişkili koşul grupları da oluşturulabilir. Böylece özel malzemelerin gerektiği gibi depolanabilmesine ilişkin tüm gereklilikler yerine getirilir. Listedeki bir toplama/yerleştirme önerisi uygulanacaksa depo çalışanı tarafından fiziksel mal hareketi gerçekleştirilir ve yapılan işlem sisteme bildirilir. Buradaki bildirim işlemi, sabit bilgisayarlı bir çalışma yerinden veya mobil bir cihaz üzerinden yapılabilir.

Mobil Kullanım: caniasERP Mobil Depo Yönetimi uygulaması yardımıyla ve mobil veri giriş cihazları (MDE) kullanılarak bulunulan yerden bağımsız şekilde toplama ve yerleştirme emirleri işlenebilir ve stok hareketleri kaydedilebilir. Bu veriler gerçek zamanlı olarak caniasERP Stok Yönetimi modülüne ve Depo Yönetimi modülüne aktarılır. Bu özellik sistemin tutarlılığına büyük katkı sağlar. Barkod okuyucuların kullanılması, irsaliye veya satınalma siparişi numaralarının uzaktan denetlenebilmesine ve mal çıkışının/girişinin veya malzeme stok transferinin kaydedilmesine olanak sağlar. Burada ilgili barkodun içerdiği veriler, kullanıcı tarafından kolayca konfigüre edilebilir. Sistem ile doğrudan bağlantı kurulması sayesinde, toplama işleminin durumu sürekli izlenir ve kullanılabilir depo stoğu ne zaman istenirse görüntülenebilir. Böylece teslim edebilirlik ile ilgili anında bir görüş elde edilir. Bu çözüm sayesinde, kullanıcı depoda her zaman hareket halinde olabilir ve mal hareketlerini son derece kolay bir şekilde yönetebilir.

Entegrasyon: caniasERP Depo Yönetimi modülü, sisteme bütünüyle entegredir. Bu sayede depo yönetimi ile ilgili tüm veriler her zaman güncel tutulur. Satınalma Yönetimi, Satış Yönetimi, Üretim Yönetimi gibi modüller ile kurulan entegrasyon sayesinde, depodaki fiziksel mal hareketleri ve bunlara ait ilgili süreçlerin tümü otomatik olarak başlatılır ve Temel Veri Yönetimi modülünde kaydedilen bilgiler kullanılarak işlenir. Gerçekleştirilen toplama veya yerleştirme işlemlerinin sonuçları, caniasERP Stok Yönetimi modülü aracılığıyla takip edilir. Ayrıca modüldeki entegre kapasite kontrolü, tüm depo yerlerinin en verimli şekilde kullanılmasını da garanti eder.

Modül, teslimatı yaklaşmakta olan satış siparişi, tamamlanmak üzere olan üretim emri gibi mal hareketleri ile ilgili bilgileri de erkenden sunar ve depodaki verimliliğin optimize edilmesini sağlar.
Özelliklere Genel Bakış:

• Tüm emirlerin yer aldığı listeler sayesinde depoya girişleri, depodan çıkışları ve stok transferlerini her zaman gözlemleme olanağı.
• Depo yönetimi için depo koşullarını tanımlama (örn. soğuk depo).
• Kaydedilen özelleştirilebilir ölçütlere göre depo adresleri için öneriler.
• Mobil cihazlar ile çalışma imkanı.
• Kapasite sınırlamalarını (hacim, ağırlık, adet) dikkate alma.
• Depo kapasitesi optimizasyonu (depo adreslerindeki israfı önleme).
• caniasERP Stok Yönetimi modülü ile güçlü entegrasyon.
• Detaylı yetkilendirme ve onay mekanizması.

Envanter Maliyet Yönetimi: Canias ERP Envanter Maliyet Yönetimi modülü, envanter hareketlerinin maliyetlerini hesaplar ve Genel Muhasebe ile entegrasyon sağlar. Canias ERP'de, satınalma, fason, satış ve transfer işlemlerinin maliyetlendirilmesi yapılır ve maliyetler dönem kapanışlarında hesaplanır.

Stok Maliyetlendirme: Canias ERP'de ortalama maliyet, yürüyen ağırlıklı ortalama maliyet, FIFO, LIFO gibi yöntemlerle maliyetlendirme yapılır. Hesaplanan maliyetler, Canias ERP'nin çeşitli raporlarında kullanılır ve muhasebeleştirilir.

Maliyetlendirme Kontrolü: Canias ERP Temel Veri Yönetimi, Üretim Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Fatura Kontrol ve Satış Yönetimi gibi modüllerden alınan verilerle maliyetler doğru biçimde belirlenir ve kontrol raporlarıyla hatalar minimuma indirilir.

Çoklu Muhasebe Standardı: Canias ERP, VUK, IFRS, USGAAP, TFRS gibi muhasebe standartlarına göre maliyet hesaplamaları yapar ve sonuçlar karşılaştırılabilir.

Maliyet Muhasebesi: Canias ERP'de maliyet sonuçları muhasebeye otomatik olarak aktarılır ve yeni muhasebe belgeleri eklemeden kapanışlar kontrol edilir.

Gerçek Zamanlı Maliyet: Canias ERP anlık maliyet hesaplama özelliği ile maliyetler raporlanır, planlanan ve gerçekleşen maliyet değerleri analiz edilir.

Maliyet Sapma Analizi: Canias ERP'de, irsaliye, fatura, standart fiyat ve fiili maliyetler hesaplanarak sapma oranı ve kâr/zarar analizi yapılır.

Maliyet Raporları: Canias ERP 'Tutarlı Stok Raporu', 'Stok ve Muhasebe Belgeleri', 'Stok ve Muhasebe Karşılaştırması Raporu', 'Stok Mizanı', 'Maliyet Sapma Analizi' gibi raporlar sunar.

Entegrasyon: Canias ERP Stok Yönetimi, Maliyet Merkezleri Muhasebesi ve Fatura Kontrol modülleri ile entegre çalışır; veri aktarımını ihtiyaç duymadan maliyet sonuçları oluşturulur.

Özelliklere Genel Bakış: Canias ERP mükerrer kayıtlara izin vermeyen entegrasyon, dönemsel maliyet hesaplama, maliyet sapma analizi, çeşitli maliyetlendirme yöntemleri, gerçek zamanlı maliyet hesaplama, farklı muhasebe standartlarıyla uyumluluk, ve muhasebe verilerinin tutarlılığı kontrolü gibi özellikleri içerir.

Talep Tahmini Yönetimi: Canias ERP, şirketlerin yasal raporlama gereksinimlerini karşılamak için resmi defterler, beyanname ve KDV raporları oluşturur.

Temel İşlevler: Canias ERP, yevmiye ve kebir defterleri hazırlama, Ba/Bs formlarını raporlama ve mutabakat, KDV kontrol listeleri ve yüklenilen KDV listesi raporları, muhtasar beyannameler ve geçici kurumlar vergisi beyannameleri oluşturma işlevlerini sunar.

Entegrasyon: Canias ERP, Genel Muhasebe, Finansal Yönetim, Finansal Raporlama, Perakende, Fatura Kontrol, Sabit Kıymet, İnsan Kaynakları, Üretim Maliyet, Maliyet Merkezleri, Stok Yönetimi, e-Mutabakat modülleriyle entegre çalışır.

Özelliklere Genel Bakış: Canias ERP, resmi defterlerin ve KDV raporlarının oluşturulması, Ba/Bs formlarının raporlanması ve mutabakatı, muhtasar ve geçici kurumlar vergisi beyannamelerinin hazırlanması gibi özellikleri içerir.

Malzeme İhtiyaç Planlama: Canias ERP, şirketlerin finansal raporlama ihtiyaçlarını karşılamak için nakit akış raporları, mali tablolar ve özelleştirilebilir raporlar sunar.

Temel İşlevler: Canias ERP, muhasebe kayıtlarından nakit akım tabloları oluşturma, bilanço ve kar/zarar tablosu hazırlama, kişiselleştirilmiş raporlar ve tablolara dipnot ekleme, finansal rasyolar oluşturma ve raporlama işlevlerini sunar.

Entegrasyon: Canias ERP, Genel Muhasebe, Yasal Raporlama, Finansal Yönetim, Perakende, Fatura Kontrol, Sabit Kıymet, İnsan Kaynakları, Üretim Maliyet, Maliyet Merkezleri, Stok Yönetimi modülleriyle entegre çalışır.

Özelliklere Genel Bakış: Canias ERP, detaylı nakit akış takibi, finansal rasyolar, standart mali raporlar, mali raporlarda dipnot kullanımı ve kişiselleştirilebilir raporlar gibi özellikleri içerir.

İthalat Yönetimi: Canias ERP İthalat Yönetimi – Import Management (IMP) modülü ile tüm ithalat işlemlerinin operasyonel ve belge bazlı takibi yapılabilir.

Bu modül, özellikle dış ticaret işlemlerini kendi bünyesinde yürütmekte olan firmalar açısından büyük önem taşır. Canias ERP sistem üzerinde tüm satınalma ve fatura doğrulama süreçlerine entegre olarak çalışan İthalat Yönetimi modülü ile firmalar; ithalat beyannamelerini yönetebilir, GTIP takibi yapabilir, yapılacak ithalatın teslim şekline göre FOB hesaplayabilir, gümrük işlemlerinde toplam yurtdışı maliyeti, gümrük vergi matrahı, gümrük vergisi ve KDV matrahı gibi gümrük maliyetlerini önceden hesaplayabilirler. Bununla birlikte ithalat belgelerinin kambiyo kapama takibi de bu modül ile yapılabilir. Ayrıca bu modül aracılığı ile firmalar, ithalat ödeme işlemlerini kolaylıkla yönetmenin yanı sıra, bu ödemeleri muhasebe işlemleri için Canias ERP Genel Muhasebe modülüne kolaylıkla aktarabilirler.

Ek Masraf Hesaplamaları: Canias ERP İthalat Yönetimi modülü ile kullanıcılar, nakliye, sigorta, gümrük, paketleme ve ekstra masraf bilgilerini tanımlayabilir, beyanname tutarına bu masrafları da ekleyebilirler. Ayrıca kullanıcılar, modülün Canias ERP Satınalma Yönetimi modülü ile başarılı entegrasyonu sayesinde satınalma belgelerinde planlanmış diğer masrafları da görüntüleyebilir.

Fatura Takibi: Canias ERP modül ile kullanıcılar ithalat belgesi içerisinde belge ile ilişkili olan asıl mal faturalarını ve masraf faturalarını görüntüleyebilirler. Ayrıca modül, isteğe bağlı olarak faturayı, kalem bazında detaylı olarak ya da fatura bazında özet olarak görüntüleme olanağı da sunar. Bahsi geçen fatura, Canias ERP Fatura Kontrol modülü içerisindeki bir ithalat belgesi ile eşleşiyorsa ‘İlgili Fatura Kalemleri’ olarak, eşleşmiyorsa ‘Fatura Kalemleri’ olarak görüntülenir.

Aşama Takip Uygulaması: Canias ERP modüldeki aşama takip uygulamasıyla kullanıcılar, ithalat sürecindeki ürünlerin hangi aşamada (örn; yolda, gümrükte, depoda vb.) olduğunu izleyebilirler. Ayrıca uygulama üzerinden nakliyeye ait yükleme istasyonu, karşı gümrükten tahmini çıkış zamanı, gümrüğe tahmini geliş zamanı, nakliyeciye teslim tarihi gibi bilgiler de görüntülenebilir. Bunun yanında malzeme aşama istatistikleri ve sipariş kalemi istatistikleri gibi kayıtlar tutulabilir. Yükleme tipleri destek tablosu ile sistemde her yükleme tipi için ayrı bir formül tanımlanabilir. Böylece belgenin toplam miktarı seçilen yükleme tipi için verilen formüle göre hesaplanabilir.

Öngörülen Gümrük Vergisi: Canias ERP İthalat Yönetimi modülü, ithalat kalemlerinin GTIP kodları bazında gruplanmasına imkan tanır. Bu sayede gruplanan kalemlerin öngörülen ağırlıkları ile gözetim vergileri çarpılarak öngörülen toplam hesaplanabilir. Kalem toplamı ile kıyaslanan bu değerler, ekstra yurtiçi ve yurtdışı masraflarla ilişkilendirilerek, ödenecek olan gümrük vergisi tutarı tahmini olarak hesaplanıp kullanıcıya sunulur.

İthalat Ödemeleri: Canias ERP modülde ithalat ödeme işlemleri beyanname bazında gerçekleştirilir. Ödeme işlemi farklı kur hesaplarına göre yapılabilir. Ayrıca ödeme esnasında banka ve banka masraf bilgileri, varsa komisyon, masraf ve indirim bilgileri girilebilir. Ayrıca modül üzerinden ödemeleri muhasebeleştirmek de mümkündür.

Entegrasyon: Canias ERP İthalat Yönetimi modülü, Canias ERP Satınalma Yönetimi modülü ile entegre olarak çalışır. İthalat belgesi, satınalma kalemlerinden kopyalanarak oluşturulur. Bu kopyalama esnasında ithalat belgesi ve satınalma belgesi içerisindeki verilerin tutarlılığı, ithalat belge tipleri destek tablosu ile kontrol edilebilir.

Canias ERP İthalat Yönetimi, Canias ERP Fatura Kontrol modülü ile de entegredir. İthalat beyanname tutarı hesaplanırken, Fatura Kontrol modülünde beyanname ile ilişkili siparişlerin faturaları dikkate alınır. İthalat Yönetimi modülünde oluşturulan beyannamelerin ödeme işlemleri Canias ERP Genel Muhasebe modülüne aktarılarak doğruluğu teyit edilir. Modülün, Canias ERP Doküman Yönetimi modülü ile entegrasyonu sayesinde de kullanıcılar, ithalat belgeleri için gerekli dosyaları ekleyebilir, bu dosyaları daha sonra görüntüleyebilir, değiştirebilir ya da indirebilirler. Bu modülün, Canias ERP İhracat Yönetimi modülü ile de entegrasyonu bulunur. İhracat iadeleri İthalat Yönetimi modülü içerisinde, ithalat iadeleri de İhracat Yönetimi modülü içerisinde işlenir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Canias ERP beyanname yönetimi
• Canias ERP beyanname ile akreditifleri ilişkilendirme
• Canias ERP beyanamelerin şirketlere özel hesaplanması
• Canias ERP gümrük belgeleri
• Canias ERP GTIP takibi
• Canias ERP aşama takip uygulaması
• Canias ERP aşama istatistikleri
• Canias ERP dosya masraf analizleri
• Canias ERP ek masraf hesaplamaları
• Canias ERP fatura takibi
• Canias ERP ithalat belge akışı raporu
• Canias ERP harici fatura
• Canias ERP akreditif yönetimi
• Canias ERP eklenti yönetimi
• Canias ERP banka bilgileri
• Canias ERP kambiyo takibi
• Canias ERP öngörülen gümrük vergisi toplamı hesaplaması
• Canias ERP ithalat masraf raporu
• Canias ERP sarfiyat takibi
• Canias ERP ithalat teşvik raporu

Satınalma: Canias Erp Satınalma Yönetimi – Purchasing Management (PUR) modülü, bir firmanın satınalma süreçleri için gerekli olan tüm belge ihtiyaçlarını karşılar.

Kullanıcılar bu modül aracılığıyla, satınalma ihtiyacı doğan malzeme ya da hizmetler için satınalma talepleri açabilir, tedarikçilerden fiyat teklifi isteyebilir, tedarikçilerinden gelen fiyat bilgilerini caniasERP sistemine kaydedebilir ve gerekli durumlarda tedarikçileri ile anlaşma belgeleri oluşturabilir. Ayrıca bu malzeme ya da hizmetler için satınalma sipariş belgeleri ve raporları hazırlanabilir. Benzer şekilde yurtdışı satınalma işlemleri için nakliye aşamaları takibi yapılabilir ve genel olarak satınalma siparişleriyle ilişkili stok, teslimat, fatura ve tedarikçi analizi işlemleri de gerçekleştirilebilir.

Sipariş Önerileri: Canias Erp Satınalma Yönetimi modülü, sistemdeki diğer modüller ile entegre bir yapıya sahiptir. Malzeme İhtiyaç Planlaması modülü yardımıyla en uygun sipariş zamanı ve miktarını içeren bir satınalma isteği oluşturulabilir. Bu süreçte ihtiyaç temelinde bir yapılan terminin yanı sıra teslimat süreleri, mal kabul ve satınalma işlemlerinin süreleri gibi parametreler dikkate alınır. Oluşan satınalma isteklerinde istenirse sipariş yaratılmadan değişiklikler yapılabilir. Ayrıca sistem üzerinden satınalma zamanı ve diğer parametrelere göre yüksek öncelikli istekler belirlenebilir. Daha sonra Malzeme İhtiyaç Planlaması sonucu oluşan bu satınalma istekleri caniasERP uygulama üzerinden satınalma siparişine dönüştürülerek, satınalma süreci başlatılmış olur.

Şeffaf Tedarikçi Bilgileri: Her siparişte, maliyeti en uygun olan tedarikçiye, termin süreleri de dikkate alınarak karar verilmelidir. caniasERP modülü, sistemde mevcut olan satınalma bilgilerini doğrudan karşılaştırarak satın alanın lehine olan durumları listeler. Modül bunu yaparken teslimat süreleri, ek ücretler, indirimler, ölçek fiyatları, teslimat ve nakliye koşulları gibi verileri bir araya getirerek sözleşmeleri ve satınalma tekliflerini baz alır. Bu sayede satınalma siparişleri, en düşük fiyat veya en kısa teslimat süresi gibi ölçütler doğrultusunda oluşturulabilir. Tedarikçiler gerekli görüldüğünde ‘Onaysız’ duruma getirilebilir ve kullanıcıların bu tedarikçiler için satınalma süreçlerini çalıştırması kısıtlanabilir.

İzlenebilirlik ve Verimlilik: Canias Erp Satınalma Yönetimi modülünde, satınalma isteğini hesap, müşteri, projeler, üretim emirleri, demirbaş bilgileri veya maliyet merkezleri gibi çeşitli bilgilerle ilişkilendirmek mümkündür. Satınalma isteğinde kurulan bu ilişki, istek siparişe dönüştüğünde sipariş belgesine de aktarılır. Ayrıca belge takibi alanlarında birebir kurulan bağlantı, istenirse birden fazla proje, üretim emri, demirbaş bilgileri veya maliyet merkezi için de kurulabilir. Tüm bunların yanında Canias Erp Satınalma Yönetimi modülü, Malzeme Önerileri uygulaması ile bir malzeme için satınalma isteği ya da satınalma siparişi oluştururken, o malzeme ile birlikte satınalınması öngörülen malzemeleri de kullanıcılara önerir. Böylece firmalar daha etkin ve avantajlı bir satınalma süreci gerçekleştirebilir.

Satınalmanın Tüm İncelikleri: Modülde envanter girişli malzeme alımlarının yanı sıra envanter girişi beklenmeyen servis ve hizmet türünde alımların satınalma siparişleri de başlatılabilir ve tedarik süreçleri standart olarak yönetilebilir. Ayrıca fason konsepti ile üretim için dışarıdan tedarik edilen malzemelerin tedarik süreci işletilebilir. caniasERP Satınalma Yönetimi modülündeki dinamik yazdırma özelliği ile belge tipi bazında veya tedarikçiye özel çeşitli dinamik yazdırma koşulları tanımlanabilir. Kullanıcılar, tanımlanmış olan bu koşullardan herhangi biri ile belgeleri yazdırma işlemini gerçekleştirebilir. Böylelikle bir belge, farklı şekillerde çıktı haline dönüştürülebilir.

Bu modülde satınalma kalemleri rezervasyon aracılığı ile sistemdeki diğer işlemlere tahsis edilebildiği gibi, fason alt parçalar için sistemdeki diğer işlemlere rezervasyon da sağlanabilir. Modül üzerinde belirli malzemeler için ihale açılabilir; açılan ihaleler içerisinde, satınalma işlemi için kriterlere en uygun tedarikçileri belirlemek amacıyla tedarikçilere sorular yöneltilebilir, dönen yanıtlar sisteme işlenir ve kazanan tedarikçi belirlenebilir. Belge ve kalem düzeyindeki ek ücretler ve indirimler, farklı fatura ve mal alıcılarının oluşturulabilmesi, Doküman Yönetimi modülüne entegrasyon gibi özellikler de modülün sağladığı avantajlar arasındadır.

Satın alma modülü aracılığıyla termin anlaşmaları oluşturularak sipariş kalemi için farklı termin tarihlerine çizelgeleme yapılabilir, konsinye olarak tedarik edilen mallar için konsinye siparişler oluşturulabilir, ön ödeme beklenen siparişler için ön ödeme siparişi oluşturabilirsiniz.

Süreç Yönetimi: Şirketler üzerindeki rekabet ve maliyet baskısının arttığı bir ortamda sistematik yapısıyla Canias Erp Satınalma Yönetimi modülü, daha etkin bir tedarikçi yönetiminin gerçekleştirilmesine, süreçlerin hızlandırılmasına ve daha ekonomik sonuçların elde edilmesine olanak sağlar. Bütünüyle sisteme entegre yapıdaki modül, süreç boyunca tedarik için önemli olan tüm parametreleri dikkate alır ve tasarruf sağlamanın yanı sıra şeffaflığın artırılmasına da katkıda bulunur. Satın alma modülü sayesinde düzenli olarak tekrarlanan bazı satın alma süreçleri, yinelenen işlem olarak tanımlanarak seçilen periyotlarda bir satınalma belgesine dönüştürülebilir.

Entegrasyon: Canias Erp Satınalma Yönetimi modülü, sistemdeki pek çok modülle entegre bir şekilde çalışarak etkili bir satınalma süreci gerçekleştirilmesini sağlar. Stok Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde satınalımı gerçekleştirilmiş malzemelerin stoğa girişi doğrudan satınalma belgesine istinaden gerçekleşir. Siparişin stok giriş durumu satınalma uygulamaları üzerinden izlenebilir. Fatura Kontrol modülü entegrasyonu sayesinde sipariş belgeleri faturalar ile eşleştirilerek siparişin fatura giriş durumu izlenebilir.

Malzeme İhtiyaç Planlama modülü entegrasyonu sayesinde kritik stoğa sahip malzemeler için otomatik satınalma istekleri oluşturulabilir. Üretim Yönetimi modülü entegrasyonu fason satınalma işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar. Satış Yönetimi modülüyle entegre çalışan bu modülde Al-Sat siparişler için otomatik satınalma isteği ya da satınalma siparişi oluşturulabilir. Bütçe Yönetimi modülüyle olan entegrasyonu bir satınalma isteği ya da satınalma siparişi oluşturulurken yeterli bütçenin olup olmadığının kolaylıkla kontrol edilmesine yardımcı olur. İthalat Yönetimi modülü entegrasyonu ile satınalma siparişleri doğrudan beyannamelere eklenir ve yurtdışı satınalma işlemleri bu modül ile bütünleşik olarak gerçekleştirilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Talep/İstek yönetimi
• Teklif yönetimi
• Anlaşma yönetimi
• Sipariş yönetimi
• Parçalı sipariş olanağı
• Anlaşmadan sipariş oluşturma
• Merkezi satınalma anlaşması oluşturma
• İsteklerden satınalma siparişi oluştururken tedarikçi önerme
• İhale yönetimi
• Belgeler için tarihçe takibi yönetimi
• Belgeleri Doküman Yönetimi modülünde arşivleme imkanı
• Malzeme İhtiyaç Planlaması sonucu otomatik satınalma isteği oluşumu
• Belge ve kalem düzeyinde açıklama metni
• Siparişleri e-Posta ile gönderme
• Esnek fiyat listesi ve sözleşme yönetimi
• Sipariş miktarına bağlı fiyat karşılaştırması
• Onay mekanizması
• Sistem içi Elektronik Veri Alışverişi modülü bağlantısı
• Tolerans yönetimi
• Ödeme planları
• Tedarik ek masraflarını (nakliye, sigorta, gümrük, ambalajlama) dikkate alma
• Mal girişi kontrolü
• Satınalma gelişimini görüntüleme
• Kullanıcı belge kısıtları oluşturma
• Dinamik yazdırma yönetimi
• Maliyet merkezi dağıtımı
• Malzeme önerileri uygulaması
• Termin Anlaşması
• Malzeme Bağımsız Satın Alma Anlaşması
• Ön Ödemeli Satınalma Süreci
• Konsinye Satınalma
• Onaysız Tedarikçi
• Yinelenen İşlemler

Sevkiyat Yönetimi: Canias Erp Nakliye Yönetimi – Shipment Management (SHM) modülü, yurtdışı satın alma süreçleriyle ilişkili olarak tedarik edilen malların nakliye aşamalarını takibini yönetmek amacıyla kullanılmaktadır.

Bu modül ile kullanıcılar sipariş onayından sonra ilgili siparişin nakliye aşamalarını izlenmenin yanı sıra, uygulama üzerinden nakliyeye ait detaylı konteyner bilgileri, nakliyenin tahmini varış tarihi gibi verilere de ulaşabilirler. Ayrıca Malzeme Aşama İstatistikleri ve Sipariş Kalemi İstatistiklerinin sunduğu avantajlar sayesinde siparişe ve nakliyeye ait istatistiksel değerler kolayca analiz edilebilir.

Aşama Takip Uygulaması: Modüldeki aşama takip uygulamasıyla kullanıcılar, ithalat edilmiş ürünlerin hangi aşamada (örn: yolda, gümrükte, depoda vb.) olduğunu izleyebilirler. Bu modülde belgeler sıralı aşamalar halinde tutularak ithal edilen ürünlerin sırasıyla hangi nakliye aşamalarından geçirildiği izlenebilir.

Doküman Akışı: Nakliye Yönetimi modülünde yer alan “Doküman Akışı” özelliği sayesinde aşama takibinin sıralı bir şekilde gerçekleşebilmesi için kullanıcılara kısıtlamalar koyularak sistemde tutulacak nakliye kayıtlarının beklenen sırada işleme alınması sağlanabilir.

Entegrasyon: Nakliye Yönetimi modülü, sistemdeki pek çok modülle entegre bir şekilde çalışarak etkili bir nakliye süreci gerçekleştirilmesini sağlar. Satınalma Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde yalnızca gerçek siparişlerle ilişkili nakliye süreçlerinin oluşturulması sağlanır. İthalat Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde nakliye belgeleri referans edildiği beyannameler ile doğrudan eşleştirilerek bütünleşik bir nakliye sürecinin gerçekleşmesine olanak sağlar. Fatura Kontrol modülü entegrasyonu sayesinde ise doğrudan nakliye belgesinden referanslı olarak nakliye süreci boyunca gerçekleşen masraflara istinaden masraf faturaları oluşturulmasına olanak tanınır.

Özelliklere Genel Bakış:

• Aşama Takibi
• Konteyner Takibi
• Belgeler Arası Statü Takibi
• Malzeme Aşama İstatistikleri
• Sipariş Kalemi İstatistikleri
• Doküman Akışı
• Referans Belge Takibi

Fatura Kontrol: Canias Erp Fatura Kontrol – Invoice Verification (VER) modülü, satınalma işlemine tabi olmuş malzeme ya da hizmetler için gelen faturaların kontrolünü sağlamak amacıyla kullanılır.

Bu modül sayesinde gelen faturalar sisteme kaydedilir. Ayrıca iade, fark, masraf, servis ve kur farkı faturaları da oluşturulabilir. Fatura Kontrol modülü, faturalardan alınan bilgi ile ilgili satınalma siparişleri ve stok hareketlerindeki bilgilerin tutarlı hale getirilerek muhasebe işlemleri için Genel Muhasebe modülüne aktarılmasını sağlar. Modül içerisindeki çeşitli raporlar vasıtasıyla faturaların fiyat karşılaştırması, fiyat farkları denetimi ve satınalma istatistikleri analiz edilebilir.

Siparişler Temelinde Entegre Fatura Kontrol: Satınalma süreci yürütülürken, bir taraftan Satınalma Yönetimi modülünde satınalma siparişi oluşturulur ve diğer taraftan ise Stok Yönetimi modülünde mal girişi kaydedilir. Entegre fatura kontrolünün yürütülebilmesi için bu belgelere bir referans oluşturulması gerekir. Fatura Kontrol modülünde kullanıcılar, tedarikçi numarası, satınalma siparişi numarası, tarih gibi ilgili ölçütleri kullanarak söz konusu satınalma siparişini veya mal girişini kolaylıkla arayabilir. Burada satınalma siparişlerinden fiyatlar ve mal girişinden miktarlar (Varsa iade düzeltmesi ile) bulunabilir. Mevcut faturanın miktar, fiyat ve koşullar açısından doğru olup olmadığı sistem üzerinde otomatik olarak kontrol edilir. Envanter girişi beklenmeyen satınalma siparişlerine ilişkin değer faturaları da oluşturulabilir ve miktarlar da denetlenebilir. Bunlara ek olarak ön ödemeli siparişlerle ilişkili olarak ön ödeme faturası oluşturulurken konsinye siparişler için de konsinye faturaları oluşturulması mümkündür.

Fatura kontrolü çerçevesinde tutarsızlıklar belirlenirse, ilgili tutarsızlığın nedeni açıklığa kavuşturulmalı ve gerekirse fatura yeniden düzenlenmelidir. Sapmaların yer aldığı bu tip faturalar, tıpkı ön kaydı yapılmış ancak henüz işlenmesi tamamlanmamış fatura kontrol belgelerinde olduğu gibi sistemde ‘Askıya alınır’ ve bu faturaların Genel Muhasebe modülüne aktarımları bloke edilir. Fark ortadan kalktığında bu faturaların kaydı yapılabilir ve ilgili modüllere aktarımı gerçekleştirilebilir. Bu işlem her belge için manuel veya otomatik olarak toplu biçimde gerçekleştirilebilir. Bunlarla birlikte e-Fatura, e-Arşiv iade belgeleri uygulama üzerinden oluşturulabilir. Gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri de otomatik olarak sisteme alınarak, fatura kontrolleri yapılabilir.

Manuel Fatura Kontrolü: Fatura Kontrol modülünde, belirli tipteki masraflara ait faturalar herhangi bir sipariş referansı olmadan manuel olarak da kaydedilebilir. Bunun için faturadaki verilerin sisteme manuel olarak girilmesi gerekir. Genel muhasebe hesabı ve maliyet merkezi gibi veriler fatura kaleminde saklanırken, belge tarihi ve ödeme koşulları gibi bilgiler de fatura başlığında saklanır. Manuel kaydedilen faturaların kontrolü, sipariş temelli fatura kontrolüne benzer şekilde gerçekleştirilir.

İade ve Masraf Tutarları: Teslim edilen mallar tamamen veya kısmen tedarikçilere iade edilirse, sipariş faturasından referans alınarak bir iade faturası oluşturulabilir. Nakliyat, paketleme gibi ek masraflar doğrudan ilgili fatura kalemlerine atanabilir veya kalemlerin değer ya da miktarları ile orantılı olarak dağıtılabilir. Ayrıca gerekli durumlarda farklı masraf tipleri içerene genel masraf faturaları da oluşturulabilir.

Değerlendirmeler: Modülde yer alan tüm bilgiler, fiyat gelişimi, fiyat karşılaştırma işlemleri ve fiyat analizleri için kullanılır.

Entegrasyon: Canias Erp sisteminin en büyük avantajlarından biri, sahip olduğu yüksek entegrasyon seviyesidir. Başarılı entegrasyon, Fatura Kontrol modülünün, Satınalma Yönetimi ve Stok Yönetimi gibi modüllerdeki verilere kolayca ulaşmasını sağlar.

Gelen faturanın kaydedilmesi ile birlikte Genel Muhasebe modülündeki tedarikçi hesabında bir açık kalem oluşturur ve tedarikçi hesabı alacaklı konumuna getirilir. Bu modül ile kullanıcılar, fatura kalemlerini herhangi bir proje, hesap numarası, maliyet merkezi, sabit kıymet numarası (demirbaş), müşteri, üretim emri ya da satış siparişi ile ilişkilendirebilirler. Kullanıcıların ilişkilendirme işlemini bir sabit kıymet numarası ile gerçekleştirmesi sonucunda, değerleme hesaplamaları doğrudan ilgili sabit kıymete atanır ve muhasebeleştirme işleminin ardından fatura Sabit Kıymet Yönetimi modülüne aktarılır. Aynı şekilde, kullanıcılar, ilişkilendirme işlemini bir gider hesap numarası ile gerçekleştirirse, fatura Maliyet Merkezleri Muhasebesi modülüne aktarılır.

Yabancı para birimi ile doğrulanan faturalarda Genel Muhasebe modülündeki eşleşmenin akabinde kura bağlı olarak fiyat farkları oluşmuşsa, bu farklar için Fatura Kontrol modülünde kur farkı faturaları oluşturulabilir. Bu tür faturalarda, Genel Muhasebe modülündeki mevcut Forward sözleşmeleri de dikkate alınarak ortalama bir kur bilgisi faturaya getirilebilir. Bir faturanın muhasebeleşmesi ile birlikte ilgili bilgiler Temel Veri Yönetimi modülüne de aktarılır. Böylece ilgili ürünün son satınalma fiyatı malzeme kartında güncellenir ve yürüyen ağırlıklı ortalama fiyatının hesaplanmasına dahil edilir.

Fatura Kontrol modülü kalite güvence kapsamındaki tedarikçi değerlendirmesi ile de bağlantılıdır. Modülün, Kalite Yönetimi modülü ile olan entegrasyonu sayesinde, yeniden işlemeler ve iadeler gibi kalite güvence süreçleri de dikkate alınır. Modül ayrıca İthalat Yönetimi, Satış Yönetimi ve Servis Yönetimi modülleriyle de entegre çalışır.

Özelliklere Genel Bakış:

• Sipariş veya mal girişi ile bağlantılı faturalar
• Manuel faturalar
• Değer ve miktar bazlı faturalar
• Masraf faturaları
• Fason işlem faturaları
• Fark ve iade faturaları
• Kısmi faturalar, toplu faturalar ve yabancı para birimi cinsinden faturalar
• Satınalma siparişi fiyatı ile fatura fiyatı arasında ve mal girişi miktarı ile fatura miktarı arasında otomatik karşılaştırma
• Faturalar tamamen işleninceye kadar muhasebeleştirmesini askıya alma
• Fatura verilerini Genel Muhasebe modülüne kolayca aktarma (Manuel veya otomatik biçimde toplu olarak)
• Maliyet merkezleri ve maliyet birimleri ile ilişkilendirme
• Ek maliyetleri dağıtma
• Malzeme kartında fiyat güncellemesi
• Dinamik yazdırma yönetimi
• e-Fatura, e-Arşiv entegrasyonu
• Ön Ödemeli Satın Alma Süreci
• Genel Masraf Faturaları
• Konsinye Satın Alma Faturası

Komisyon Yönetimi: Canias Erp Komisyon Yönetimi – Commission Management (CMM) modülü ile Canias Erp sisteminde komisyoncu tanımlama ve komisyon tutarı hesaplama işlemleri yapılabilir.

Bu modül, Canias Erp'nin fatura kontrol modülü ile entegre çalışmaktadır. Canias Erp modülü ile satış belgelerinde tanımlanmış olan komisyon tutarları hesaplanabilir ve ilgili komisyoncu için fatura oluşturulabilir.

Komisyon Tutarı Hesaplama: Satış belgelerine ait komisyon tutarları Canias Erp sisteminde komisyoncu bazında gruplandırılarak listelenir. Oran veya tutar olmak üzere iki tip komisyon bulunmaktadır. Satış belgesinde hangi tip komisyonun kullanıldığı ve ilgili belgeye ait toplam komisyon tutarı listede yer almaktadır. Uygulama, Canias Erp fatura kontrol modülü ile entegre çalışmaktadır. Komisyoncuyla ilişkilendirilmiş bir fatura kesilmek isteniyorsa, Canias Erp uygulaması aracılığıyla ilgili komisyoncuya hızlı ve kolay bir şekilde fatura oluşturulabilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Komisyoncu tanımlama
• Komisyon tutarı hesaplama
• caniasERP fatura kontrol modülü ile entegre çalışma
• Komisyoncu için fatura oluşturma

Kampanya Yönetimi: Canias Erp Kampanya Yönetimi – Campaign Management (CMP) modülü ile caniasERP sisteminde yeni müşteriler elde etmek, müşteri bağlılığını artırmak veya tekrar satın almayı sağlamak amacıyla pazarlama faaliyetlerinin önemli unsurlarından biri olan kampanyalar yönetilir.

Bu modül ile bir sezona, döneme, belirli bir müşteri tipine ya da bir ürün grubuna bağlı sınırsız sayıda kampanya tanımı yapılabilir. Tanımlanan kampanyalar Canias Erp'nin ilgili modüllerinde kullanılabilir.

Kampanya Tanımları: Bir alışveriş esnasında, belge içerisinde anlık olarak kazanım elde edilen belge bazlı kampanyalar veya bir veya birden fazla alışveriş ile bir kotaya veya hedefe erişerek kazanım elde edilen periyodik kampanyalar tanımlanabilir ve bu kampanyalar caniasERP satış ve perakende işlemlerinde kullanılabilir. Kampanya tanımlanırken kampanya koşulları ve bu koşullar sağlandığında elde edilecek kazanımlar belirtilir. Koşullar ve kazanımlar miktar veya tutar olarak tanımlanabilir. Kampanya için veya müşteri başına maksimum limit belirlenebilir.

Kampanya Kullanımı: Kampanya koşullarını sağlayan bir satış gerçekleştiğinde Canias Erp sistem üzerinden kazanımlar görüntülenir ve bu kampanyalardan kazanılan hediye, bonus ve indirimler, satışlar esnasında kullandırılabilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Belge bazlı kampanya tanımları
• Periyodik kampanya tanımları
• Tek sefer veya tekrarlı kazanımlar
• Ürün, indirim tutarı, indirim oranı veya hediye çeki kazanımları
• En ucuz ürün kazanımı
• Kampanya maksimum limit tanımı
• Müşteri başına maksimum limit tanımı
• Kampanyanın geçerli olacağı gün ve saat tanımı

İhracat Yönetimi: Canias Erp İhracat Yönetimi – Export Management (EXP) modülü ile Canias Erp sisteminde tüm ihracat işlemlerinin operasyonel ve belge bazlı takibi yapılabilir.

Bu modül, özellikle dış ticaret işlemlerini kendi bünyesinde yürütmekte olan firmalar açısından büyük önem taşır ve caniasERP sistem üzerinde tüm satış süreçlerine entegre olarak çalışır. İhracat Yönetimi modülü ile şirketler, beyannamelerini yönetebilir, akreditiflerle ilişkilendirip takip edebilir, GTIP takibi yapılabilir, beyanname bedelini ve diğer bedelleri, şirkete özel formülleri uygulayarak, önceden girilmiş veya yeni girilmiş masraflarla birlikte hesaplayabilir. İhracat yapılan ülkelere özel, basılması gereken bütün standart ve özel raporlar ve menşei şahadetnamesi, A.TR, EUR1 vb. dolaşım evrakları ile ülkeden ülkeye/müşteriden müşteriye değişebilen fatura, çeki listesi, konşimento gibi formlar sistemde tanımlanıp kullanılabilir.

İhracat İşlemleri: Canias Erp İhracat Yönetimi modülü, ihracat belgesine ait gümrük, nakliyeci firma, taşıma şekli gibi başlıca nakliye bilgilerinin tutulmasına olanak sağlar. Sevk tarihinin üzerine nakliye süresinin eklenmesiyle tahmini varış süresi sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Şirketler, tahmini varış süresi ile gerçekleşen varış süresini karşılaştırarak nakliyeci firmanın performansını değerlendirebilirler. Modül üzerinden ihracat belgelerine ait faturalardaki ödeme bedeli, müşterinin bu bedelin ne kadarını ilgili banka/şubeye yatırdığı, bu esnada oluşan banka masrafları ve makbuzun gelip gelmediği gibi bilgiler de takip edilebilir. Ayrıca ihracat ödemeleri ve ödeme çekişleri için kalan bakiye, kullanılabilir bakiye, toplam ödeme tutarı, çekilen toplam tutar, toplam masraf ve vade bilgileri gibi temel bazı bilgiler izlenebilir.

Entegrasyon: Canias Erp İhracat Yönetimi modülü, Satış Yönetimi modülü ile entegre olarak çalışır. İhracat belgesi, satış belgesi kalemlerinden kopyalanarak oluşturulur. Bu kopyalama esnasında ihracat belgesi ve satış belgesi içerisindeki verilerin tutarlılığı, ihracat belge tipleri destek tablosu ile kontrol edilebilir. İhracat beyanname tutarı hesaplanırken, Satış Yönetimi modülünden gelen fatura bilgisi ile birlikte Fatura Kontrol modülünde girilen satış masraf faturaları dikkate alınır. Modülde oluşturulan beyannamelerin ödeme ve ödeme çekiş işlemleri Genel Muhasebe modülüne aktarılarak doğruluğu teyit edilir. Modülün, Doküman Yönetimi modülü ile entegrasyonu sayesinde kullanıcılar, ihracat belgeleri için gerekli dosyaları ekleyebilir, bu dosyaları daha sonra görüntüleyebilir, değiştirebilir ya da indirebilirler. Bu modülün, İthalat Yönetimi modülü ile de entegrasyonu bulunur. İthalat iadeleri İhracat Yönetimi modülü içerisinde, İhracat iadeleri de İthalat Yönetimi modülü içerisinde işlenir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Beyanname yönetimi
• Nakliye aşamaları takibi
• Nakliyeci performans değerlendirmesi
• Standart veya özel raporların ve formların basılması
• GTIP takibi
• Banka bilgileri
• İhracat ödemeleri takibi
• FOB hesaplama
• İhracat belgeleri kapatma
• İhracat masraf raporu
• Ödeme çekişleri takibi
• İhracat bedelleri takibi
• Haftalık sevkiyat planı
• İhracat teşvik raporu

Paketleme Yönetimi: caniasERP Paketleme Yönetimi – Packaging Management (PAC) modülü ile caniasERP sisteminde paketleme koşulları tanımlanabilir, paketleme belgeleri oluşturulabilir. Paketlere ait etiket numarası oluşturularak çıktı alınabilir.

Paketleme Koşulları: Belirlenen tarih aralığında geçerli olmak üzere bir ürünün paketleme bilgilerine ait tanımlar yapılabilir. Paketleme koşulu, belirli bir müşteri için veya tüm müşteriler için geçerli olabilir. İlgili ürünün pakette kaç adet yer aldığı, yükleme yeri, satış belge tipi bilgileri caniasERP Paketleme Koşullarında yer almaktadır. Ürün paketlenirken kullanılacak paketleme malzemeleri ve miktarları için ise ürün ağacı tanımları kullanılmaktadır. Paketleme uygulamasında bir ürün paketlenmek istendiğinde, paketleme koşullarında tanım yapılmış ise ürün bu paketleme koşullarına göre paketlenir.

Paketleme Belgeleri: Canias Erp Ambalaj Yönetimi ile satış siparişleri, irsaliye belgeleri veya satın alma fason kalemleri paketlenebilir. Paketleme koşullarında tanım yapılmış ise ürün bu paketleme koşullarına göre paketlenir. Paketler manuel olarak kullanıcı tarafından da oluşturulabilir. Satış siparişleri paketlendikten sonra ilgili siparişe ait irsaliye ve fatura belgeleri oluşturulabilir. Paketleme malzemeleri ilgili irsaliye ve faturaya otomatik olarak eklenir. Sürükle-bırak yöntemi ile ürünler farklı bir pakete kolay bir şekilde taşınabilir. Paketlere ait etiket numarası oluşturularak çıktı alınabilir. Paketleme belgesinde rezervasyon oluşturulabilir ve rezerve edilmiş partilerden stok hareketlerinin yapılması sağlanabilir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Paketleme koşulları tanımlama
• Sipariş/İrsaliye/Fason Kalemleri Paketleme
• Paketlenen sipariş belgesi için irsaliye ve fatura oluşturma
• Rezervasyon oluşturma
• Rezerve edilmiş partilerden stok hareketlerinin yapılması
• Satış Belgeleri Yönetimi ile entegre çalışma

Mağazacılık: caniasERP Perakende Yönetimi – Retail Management (RTM) modülü ile şirketler mağazalarını caniasERP sisteminde yönetebilir ve tüm iş süreçlerine tek bir sistem üzerinden hakim olabilirler.

Satış süreçlerinin kontrolünden stok yönetimine, muhasebe entegrasyonundan müşteri ilişkilerine kadar tüm ihtiyaçlar, caniasERP Perakende Yönetimi modülü üzerinden kolayca planlanabilir. Perakende Yönetimi modülü sayesinde mağaza stok ve raf yönetimi, mağaza talep yönetimi, ana depo ve mağazalar arası transferler, fatura, gider pusulası ve sadakat kartı yönetimi, hediye puan ve bonus uygulaması, kişi bazında müşteri detay bilgilerinin yönetimi, müşteri bilgilendirme, otomatik SMS ve e-Mail gönderimi, farklı sistemler arası entegrasyonda online-offline çalışabilme gibi işlemler yapılabilir. Bu modül, ürün, müşteri, mağaza, tarih, ülke, şehir, fiyat, kasa toplamı gibi önemli kriterleri kullanarak alınabilecek raporlarla şirketlerin rekabet gücünü artırır. Aynı zamanda bu raporlarla mağazalar arası karşılaştırma yaparak ürün portföyü oluşturulabilir ve pazarlama stratejileri geliştirilebilir.

Perakende İşlemleri: Perakende satışın, satış prosedüründen bazı farkları bulunmaktadır. caniasERP Perakende Yönetimi modülü bu farklılıkları göz önünde bulundurarak Satış Yönetimi modülü ve diğer birçok modül ile entegre olarak hazırlanmıştır. Modül ile perakende satış, değişim ve iade işlemleri yönetilebilir, stok ve transfer hareketleri sağlanabilir, ihtiyaç duyulan perakende satış ve gün sonu gibi raporlar hazırlanabilir. Ayrıca satış istatistikleri gözlemlenebilir. Bu işlemlerin yapılabilmesi için gerekli olan ödeme koşulları, ödeme tipleri ve indirim anahtarı gibi özellikler mağaza bazlı, belge tipleri, depo, stok yeri gibi bilgiler ise kasiyer bazlı tanımlanarak esnek bir kullanım şekli oluşturulmuştur. Bunlarla birlikte kullanıcı dostu arayüzü sayesinde kullanıcılara rahat bir şekilde işlem yapma olanağı sağlar.

Analiz ve Kontrol: Canias Erp Perakende Yönetimi modülü, perakende satış verilerini çoklu rapor özelliği sayesinde istenilen tanımlamaya göre dinamik olarak ayrıştırarak değerlendirmenize olanak tanır. Tüm belgelerin birbirleriyle bağlantıları, Satış Yönetimi modülü üzerinden daha sonra incelenebilir. Böylece tekliften başlayarak sipariş, irsaliye, iade irsaliyesi ile devam eden ve fatura ile son bulan sürecin gelişimi takip edilmiş olur. Elektronik Veri Alışverişi modülü sayesinde perakende satış verileri dış ortamdan caniasERP sistemine, Canias Erp sisteminden de dış ortamlara aktarılabilir.

Entegrasyon: Canias Erp Perakende Yönetimi modülü, Satış Yönetimi modülü ile iç içedir. Satış Yönetimi modülünde kullanılan satış sonrası ve öncesi raporlar, fiyat politikaları gibi özellikler, Canias Erp Perakende Yönetimi modülü için de kullanılabilmektedir. Ayrıca Perakende Canias Erp modülü, Satış Yönetimi modülünün yanı sıra Stok Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Elektronik Veri Alışverişi, Kurumsal İletişim Yönetimi, Doküman Yönetimi gibi modüller ile de entegre halde çalışmaktadır.

Özelliklere Genel Bakış:

• Seri numarası yönetimi
• Varyantlı satış
• e-Posta entegrasyonu
• Tüm belgeler için arşivleme olanağı (Entegre doküman yönetimi)
• Otomatik fatura çıktısı
• Çok kademeli fiyatlandırma sistemi
• Ödeme planları ve indirim yönetimi
• Ürün setleri
• Malzeme stokları takibi
• Hızlı müşteri girişi olanağı
• Bekleyen satış siparişleri
• Tax Free
• Diplomatik istisna
• Tamir uygulaması
• Mağaza ve kasiyer bazlı dinamik toplam satış ve iade bilgileri
• Hızlı satınalma fatura girişleri
• Stok transferleri
• Çoklu raporlar ve gün sonu raporları
• Satış istatistikleri
• Taksit farkı
• Yuvarlama
• Kasiyer bazlı indirim yetkilendirme
• Hediye çekleri
• RTM Lite ile kullanıcı dostu arayüz
• Kasa Raporu
• Sadakat Kartları
• E-Fatura, E-Arşiv belgeleri oluşturma

Satış Yönetimi: caniasERP Satış Yönetimi – Sales Management (SAL) modülü ile tüm satış işlemlerinin operasyonel ve belge bazlı takibi yapılabilir.

Bu modül, ERP’nin temel modüllerinden olup firmalar açısından büyük önem taşır ve sistem üzerinde tüm süreçlere entegre olarak çalışır. Satış Yönetimi modülü ile şirketler, satış süreçlerini yönetebilir, teklif, anlaşma, sipariş, irsaliye, fatura gibi belgelerini birbirleri ile ilişkilendirip takip edebilir, stoklarını yönetebilir, muhasebedeki ilgili kayıtları güncelleyebilir, kendilerine özel formülleri uygulayarak fiyat politikalarını yönetebilir. Modül ile geniş kapsamda sunulan satış raporları kolayca özelleştirilebilir, fatura, çeki listesi, konşimento gibi formlar ise ülkeden ülkeye/müşteriden müşteriye farklılık gösterecek şekilde sistemde tanımlanıp kullanılabilir.

Satış Yönetimi modülü bağlantıları, grafikte açıklanmıştır.

Teklif Belgeleri: Firmaların satış yapabilmeleri için öncelikle aday müşterilerini bulması gerekir. Satış Yönetimi modülü, Müşteri İlişkileri Yönetimi modülünden aldığı verilerle aday müşteri listesi oluşturabilir. İki modül arasında kurulan entegrasyon sonucunda teklif süreçleri başlatılarak yönetilebilir. Modül içerisindeki esnek fiyatlandırma uygulamaları sayesinde sistem üzerindeki birçok kritere göre değişen kademeli ve/veya dinamik fiyatlar tanımlanıp, kar-zarar oranları da dikkate alınarak fiyatlandırma süreci yönetilebilir ve fiyat listelerine toplu artışlar uygulanabilir. Özellikle sipariş bazlı üretim yapan firmaların kullandığı ve Temel Veri Yönetimi modülünde yer alan Ürün Konfigüratörü uygulaması ile entegrasyon sayesinde henüz tasarım aşamasında olan ve sistemde kayıtları bulunmayan ürün ve alt kalemleri için maliyet hesabı yapılıp teklif verilebilmektedir.

Sipariş ve Anlaşmalar: Teklifler onaylanıp adaylar müşteri durumuna geldiğinde, hazırlanan teklifler sipariş veya anlaşmalara dönüşebilir. İhtiyaca göre öncelikle tekliflerden referans ile miktar, değer veya termin anlaşmaları oluşturulabilir. Bu durumda siparişler teklifler üzerinden değil anlaşmalar üzerinden oluşturulur. Ardından Satış Yönetimi modülünün Genel Muhasebe, Maliyet Merkezleri Muhasebesi, Stok Yönetimi, Üretim Yönetimi, Malzeme İhtiyaç Planlaması modülleri ile entegrasyonu sayesinde termin tarihleri, üretim planları, kullanılabilir ve rezerve stoklar da dahil olmak üzere tüm stok türlerine ilişkin anlık ve ileri tarihli stok bilgileri veya müşteri risk değerlemesi gibi önemli bilgilere ulaşılarak sipariş kesinleştirilir. Bu sayede firmalar yapılacak teslimatlar hakkında müşterilerine çok daha net bilgiler verebilir. Teslim tarihleri, fiyatlar, adresler, ödeme planları ve teslimat koşulları gibi pek çok kritik bilgi, belge veya kalem bazında tutulur. Çok sayıda özellik (renk, beden vs.) ve bu özelliğe bağlı çok sayıda seçeneği olan ürünlere, daha az temel veri ile yönetim imkanı sağlayan varyant anahtarları tanımlanarak bir yandan sürecin daha hızlı yönetilmesi sağlanırken diğer yandan satılan ürünlerin tüm özelliklerinin belge içerisinde tutulması sağlanır ve istenirse bu özelliklere göre fiyatlandırma da yapılabilir. Benzer şekilde satış süreçlerini hızlandırmak için satış belgesinin içine tek seferde çok sayıda ürünün eklenmesini ve yönetilmesini sağlayan ürün setleri de kullanılabilir.

İrsaliye Belgeleri: Sipariş süreci tamamlandıktan sonra Stok Yönetimi modülü entegrasyonu sayesinde teslim tarihine uyacak şekilde otomatik veya manuel olarak irsaliyeler oluşturulur ve stok hareketleri yapılır. Gerekli durumlarda bu işlemler seri numarası veya parti numarası takibi ile yönetilebilir.

Faturalar: Satış sürecinde irsaliye belgesi ile envanter hareketlerini tamamlayan firmalar fatura aşamasını başlatır. Genel Muhasebe modülü entegrasyonu sayesinde faturaların tek tek ya da toplu olarak muhasebeleşmesi ve ilgili hesapların ödeme planı da dikkate alınarak çalışması sağlanır. Esnek kayıt anahtarları bu sürecin kolaylıkla yönetilmesine yardımcı olur.

Kolay Kullanım: Sistematik bir yapıya sahip olan Satış Yönetimi modülü, daha etkin bir Müşteri-Aday yönetiminin gerçekleştirilmesine, süreçlerin hızlandırılmasına ve daha ekonomik sonuçların elde edilmesine olanak sağlar. Bütünüyle sisteme entegre yapıdaki bu modül, süreç boyunca satış için önemli olan tüm parametreleri dikkate alır ve tasarruf sağlamanın yanı sıra şeffaflığın artırılmasına da katkıda bulunur. Satış Yönetimi modülü ile kullanıcılar asgari bilgi girişiyle çok hızlı bir şekilde tüm işlemlerini gerçekleştirebilir. Ayrıca modül, içerisindeki 'batch uygulamalar' birçok işlemin toplu ve otomatik olarak da çalıştırılabilmesini sağlar. İş Süreçleri Yönetimi modülü ile olan entegrasyon sayesinde başta yetkilendirme, onay ve bilgilendirme olmak üzere bütün satış süreçleri yönetilebilir. Dinamik yazdırma özelliği ile belge tipi bazında ve/veya müşteriye özel çeşitli yazdırma koşulları tanımlanabilir ve üretilen tüm belgeler Kurumsal İletişim Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde e-Posta aracılığıyla gönderilebilir. Belgeler, Doküman Yönetimi modülü entegrasyonu ile arşivlenebilir.

Entegrasyon: Satış Yönetimi modülü, tüm satış süreçlerini destekler. Bu modülde teklif, anlaşma, sipariş, irsaliye ve fatura gibi belge tipleri oluşturulabilir. Tüm belge ve bilgi akışları sistem tarafından her an izlenebilir. Modül aynı zamanda bağımsız olarak da kullanılabilir. Yine de kullanıcılar bu modülden en büyük faydayı ancak diğer caniasERP modülleri ile birlikte kullandıklarında elde edebilirler. Tekliften faturaya kadar yer alan süreçler ele alındığında aşağıdaki önemli entegrasyonlar modül içerisinde bulunmaktadır:

• Müşteri/aday takibi ve aksiyon yönetimi (Müşteri İlişkileri Yönetimi)
• Fiyat ve kar-zarar hesabı (Maliyet Merkezleri Muhasebesi, Standart Maliyet Yönetimi, Üretim Maliyet Yönetimi, Stok Yönetimi)
• Stok takibi ve stok işlemleri (Malzeme İhtiyaç Planlaması, Stok Yönetimi)
• İhtiyaçların oluşturulması (Malzeme İhtiyaç Planlaması)
• Üretim planlama ve teslim tarihi hesaplama (Malzeme İhtiyaç Planlaması, Üretim Yönetimi)
• Ürün setleri (Ürün Ağacı Yönetimi)
• Muhasebe kayıtları (Genel Muhasebe)
• Al-Sat siparişleri (Satınalma Yönetimi)
• Masraf faturaları (Fatura Kontrol)
• Süreç Yönetimi ve yetkilendirme (İş Süreçleri Yönetimi)
• Belge arşivleme (Doküman Yönetimi)
• Veri Alışverişi (Elektronik Veri Alışverişi)
• e-Fatura, e-Arşiv, e-İhracat, e-İrsaliye işlemleri (e-Dönüşüm)
• e-Posta gönderimi ve alımı (Kurumsal İletişim Yönetimi)
• İthalat iadeleri (İthalat Yönetimi)
• İhracat belgeleri (İhracat Yönetimi)
• Perakende satış (Perakende Yönetimi)
• Bütçe planlama (Bütçe Yönetimi)
• Sabit kıymet satışlarının faturalanması (Sabit Kıymetler Yönetimi)
• Servis faturası (Servis Yönetimi)
• Proje veya üretim emri oluşturma (Proje Yönetimi, Üretim Yönetimi)
• Ürün konfigüratörü (Temel Veri Yönetimi)

Satış Hedefleri: Canias Erp Satış Hedefleri – Sales Targets (TRG) modülü ile satış süreçlerinin en kritik unsurlarından biri olan satış hedeflerine ait tanımlar yapılarak Canias Erp ile satış hedefleri analizi ile hedeflere ne kadar ulaşıldığının takibi yapılabilir.

Komisyon Oranları: Belirlenen tarih aralığında belirtilen bir ürün hiyerarşisinde ve belirtilen bir satış departmanında veya tüm satış departmanlarında geçerli olmak üzere net satış, brüt satış veya brüt kar oranı bonus hesaplama tipinde komisyon oranı tanımı yapılabilmektedir. caniasERP ile komisyon oranı ile bir satış çalışanının hedefine ulaşma yüzdesine göre net satış, brüt satış veya brüt kar oranı üzerinden ne kadar bonus alacağı belirlenebilir.

Satış Hedefleri: Canias Erp Satış Hedefleri modülü ile satış periyodu, bu periyota ait dönemler, ürün hiyerarşisi, satış departmanı ve istenilen para biriminde satış hedefleri belirlenebilir. Satış hedefleri istenilen para biriminde görüntülenebilir. İlgili satış sorumlusunun hedefine ne kadar ulaşabildiğinin analizi için caniasERP satış hedefi tanımları önemli bir veri kaynağı oluşturmaktadır.

Satış Hedefleri Analizi: Canias Erp ile satış hedefleri tanımları ve komisyon oranları dikkate alınarak satış hedefleri analizi yapılabilmektedir. Satış hedefleri analizi istenilen para birimi cinsinden yapılabilmektedir. Seçilen döneme ait hedeflenen tutar ve gerçekleşen tutar ile yıllık hedeflenen ve yıllık gerçekleşen tutar değerleri ile bu tutarlara göre dönemlik ve yıllık yüzde kaç kazanç elde edildiği caniasERP satış hedefleri analizinde yer alır. Ayrıca ulaşılan hedefe göre hesaplanan bonus tutarı da satış hedefleri analizinde yer almaktadır.

Özelliklere Genel Bakış:

• Canias Erp ile satış hedefleri belirleme
• Canias Erp satış hedefleri analizi
• Dönemlik ve yıllık kazançlar
• Kazanılan bonus tutarları
• İstenilen para birimi ile çalışma imkanı
• Komisyon oranı tanımlama ve bonus hesaplama