Gizlilik Sözleşmesi
İşbu Gizlilik Sözleşmesi ("Sözleşme"), Ainos Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık A.Ş. (bundan sonra "Ainos" olarak anılacaktır) ile Kurum/Müşteri arasında, taraflar arasında gerçekleştirilecek iş birliği, danışmanlık hizmetleri ve ticari faaliyetler kapsamında karşılıklı olarak açıklanacak gizli bilgilerin korunmasını teminen akdedilmiştir.
1. Gizli Bilgi Tanımı
Aşağıdaki unsurlar gizli bilgi kapsamına girer:
- İş modelleri, yöntemler, süreçler
- Ticari sırlar, patentler, telif hakları, markalar
- Finansal, teknik, hukuki, operasyonel bilgiler
- Yazılım, veri tabanı, algoritmalar, müşteri verileri
- Ainos ve kurum personeli tarafından hazırlanan belgeler
2. Gizli Bilgilerin Korunması
Taraflar aşağıdaki yükümlülükleri kabul eder:
- Gizli bilgileri yalnızca sözleşme kapsamındaki amaçlar doğrultusunda kullanmak
- Bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmamak
- Sadece yetkili kişilere (işi gereği bilgiye erişmesi gereken çalışanlar, danışmanlar vb.) erişim sağlamak
- Bilgileri izinsiz çoğaltmamak, açıklamamak
- Gizli bilgilerin korunması için gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almak
3. Gizli Bilgi Sayılmayan Haller
- Kamuya açık kaynaklardan elde edilen bilgiler
- Taraflardan birinin kusuru olmaksızın açıklanan bilgiler
- Yasa gereği açıklanması zorunlu bilgiler
4. Yetkisiz İfşanın Bildirilmesi
Taraflardan herhangi biri, kendisine ait veya diğer tarafa ait kişisel verilere yönelik yetkisiz erişim, ifşa, sızma veya benzeri bir veri ihlali tespit ettiğinde, durumu derhal değerlendirmekle yükümlüdür. Bu tür bir ihlalin tespiti halinde, ilgili taraf en geç 24 saat içinde diğer tarafı yazılı veya elektronik yollarla bilgilendirecek, ihlalin niteliği, kapsamı ve olası etkileri hakkında özet bir rapor sunacaktır.
5. Gizli Bilgilerin İadesi
Sözleşmenin veya iş ilişkisinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, taraflar birbirlerine ait tüm gizli bilgi, belge ve verileri, yazılı talep üzerine derhal iade etmek veya güvenli bir şekilde geri döndürülemez biçimde imha etmekle yükümlüdür. Gizli bilgilerin izinsiz olarak kopyalanması, paylaşılması veya üçüncü kişilerle yetkisiz şekilde paylaşılması durumunda, ihlali gerçekleştiren taraf, doğabilecek doğrudan ve dolaylı zararları tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Ayrıca, söz konusu eylemler hakkında ilgili mevzuat kapsamında yasal işlem başlatılabilir.
6. İfşa İzni ve İstisnalar
Gizli bilgiler yalnızca yazılı izinle ve belirtilen kapsamda üçüncü taraflara açıklanabilir. Medya, reklam veya sosyal platformlarda paylaşım yapılamaz.
7. Süre ve Devir
Tarafların sır saklama yükümlülüğü, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra süre sınırı olmaksızın devam eder. Bu sözleşme, karşılıklı yazılı onay olmaksızın devredilemez.
8. Hukuki Geçerlilik ve Yetki
Bu sözleşme Türk Hukuku’na tabi olup, İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Geçersiz bir hüküm diğer maddeleri etkilemez.
9. Kopyalar ve Geçerlilik
Bu sözleşme birden fazla nüsha olarak düzenlenebilir ve her biri geçerli kabul edilir. Tüm maddeler taraflarca bağlayıcı olarak kabul edilir.
Taraflar bu sözleşmenin tüm şartlarını okuyup anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
10. İhtar ve Temerrüt Hükümleri
Taraflardan birinin sözleşmeden doğan yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirmemesi halinde, diğer taraf yazılı olarak ihtarda bulunarak en az 7 (yedi) günlük bir süre tanır.
Tanınan süre içerisinde yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda temerrüt gerçekleşmiş sayılır ve temerrüde düşen taraf, doğabilecek zararları ve masrafları tazmin etmeyi kabul eder.
İhtara konu hususun niteliğine göre, sözleşmenin feshi, cezai şartların uygulanması veya hukuki yollara başvurma hakları saklıdır.
Taraflara yapılacak ihtarlar, sözleşmede belirtilen adreslere iadeli taahhütlü posta, noter kanalıyla, e-imza ile imzalanmış e-posta, ya da KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi üzerinden yapılabilir.
11. İhlal Durumunda Yaptırımlar ve Tazminat
Taraflardan herhangi birinin bu sözleşmede yer alan gizlilik yükümlülüklerini ihlal etmesi durumunda, ihlalde bulunan taraf, diğer tarafın uğrayabileceği doğrudan ve dolaylı tüm zararları, masrafları ve her türlü kaybı tazmin etmeyi kabul eder.
İhlalin niteliği gereği gizli bilginin geri alınması mümkün olmasa bile, zarar durdurulmaya çalışılır ve ihlalin etkilerini azaltmak için gerekli her türlü önlem derhal alınır.
İhtara konu hususun niteliğine göre, sözleşmenin feshi, cezai şartların uygulanması veya hukuki yollara başvurma hakları saklıdır.
Taraflar, bu maddenin sözleşmenin feshinden sonra da geçerliliğini sürdüreceğini kabul eder.